メガグループ 個人情報保護方針（グループ共通ポリシー）
メガグループ（以下「当グループ」といいます。）は、事業活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。
1. 個人情報の取得・利用について
当グループは、個人情報を適正かつ公正な手段により取得し、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
2. 個人情報の管理について
当グループは、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
3. 委託先の管理について
当グループは、業務の一部を外部事業者に委託する場合、個人情報の適切な管理が図られるよう、委託先の選定および監督を適切に行います。
4. 第三者提供・外部送信および共同利用について
当グループは、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、当グループ各社が一体となって事業運営を行う目的の範囲内において、取得した個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用を行うグループ会社の範囲については、以下のページに記載している会社を対象とします。
メガグループ 会社概要・グループ会社一覧
https://www.mega.co.jp/about/companys-outline/
また、Webサイトの利便性向上やマーケティング活動のため、Cookie等を利用し、外部事業者へ情報が送信される場合があります。
これらの詳細については、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
5. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除等のご請求については、共同利用を行う各グループ会社の窓口にて、法令に基づき適切に対応いたします。
株式会社メガ 個人情報保護方針
1. 基本方針
株式会社メガ（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および関連ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全社を挙げて個人情報の適正な取扱いおよび厳正な保護に努めます。
（1）当社は、オフィスおよび店舗に関わる業務を総合的に支援するビジネスサポートサービスならびに、社会の多様なニーズに対応するソーシャルサポートサービスを提供するため、適切な個人情報の取得、利用および管理を行います。
（2）当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（3）当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
（4）当社は、個人情報保護に関する管理体制および運用の継続的な改善に努めます。
2. 適用範囲
本方針は、当社が行う各種事業において取り扱う、お客様、お取引先様、関係団体様、従業員等の個人情報およびそれに準ずる情報の取扱いに関する基本方針を定めるものです。
3. 個人情報の取得・利用について
当社は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得し、以下に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
法令により認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
利用目的
- 商品・サービスの提供
- 会計、経理および各種書類作成事務
- トラブル・事故等の調査、対応、報告
- アフターサービスの提供
- 商品・サービス改善のためのアンケート調査、モニター実施
- アンケート結果の集計および分析
- 統計資料の作成
- 電子メール、ダイレクトメール等による情報提供、商品・サービスの提案
- 商品の修理、サポート、メンテナンスに関する案内
- キャンペーン、イベント、フェア等の案内
- お客様との商談、打合せおよび各種連絡
- お取引先様との契約履行、業務上の連絡、協力、交渉
- 委託を受けた業務の適切な遂行
- 関係団体等との連絡、会議、情報共有
- 官公庁・関係団体への届出、報告
- その他上記に付随する業務の円滑な遂行
なお、名刺交換等の商慣習上、利用目的が明確な場合には、利用目的の明示を省略することがあります。
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報保護管理者を中心として、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、適切な契約を締結するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報を、メガグループ各社と共同で利用する場合があります。
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス、購入・利用履歴等 - 共同利用の範囲
株式会社メガおよびそのグループ会社 - 共同利用の利用目的
本方針「3. 個人情報の取得・利用について」に定める利用目的 - 管理責任者
株式会社メガ
7. ウェブサイトにおける個人情報および外部送信の取扱い
（1）Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析およびマーケティング施策の効果測定のため、Cookieおよび類似技術を利用する場合があります。
Cookieはブラウザの設定により無効化することができます。
（2）外部事業者への情報送信について
＜送信先事業者名 Google LLC（Google広告・Googleタグマネージャー・Googleアナリティクス）＞
送信される情報：
IPアドレス、閲覧ページのURL、Cookie情報などの識別子、デバイス情報（OS、ブラウザ情報等）、
および拡張コンバージョン機能によりハッシュ化（不可逆な暗号化）されたメールアドレス・電話番号・氏名
送信目的：広告配信の効果測定（コンバージョン計測）、広告配信の最適化、リマーケティング広告、アクセス解析
関連リンク：
＜送信先事業者名 株式会社Ptmind（PTエンジン）＞
送信される情報： IPアドレス、閲覧ページのURL、Cookie情報、 マウス操作・スクロール情報、デバイス情報
送信目的： ヒートマップ解析・アクセス解析によるサイト改善
関連リンク：
8. 個人情報の開示等の請求
個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望の場合は、当社所定の方法により対応いたします。
詳細については、下記窓口までお問い合わせください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社メガ
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティウエスト14階
TEL：03-5458-2311
個人情報保護管理者
9. 法令遵守および見直し
当社は、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
10. 特定個人情報の取扱い
当社は、マイナンバー法および関連法令を遵守し、特定個人情報等を適切に取り扱います。
制定日：2005年1月1日
改定日：2026年4月14日
株式会社メガ
代表取締役社長 楠 伸也